SALEPIX Gate – Zugriffsregeln und Rechte

Zugriffsregeln

Regeln, Datenbereiche und die Verbindung dürfen nur Benutzer der Gruppe „Administrator“ ändern. Jede solche Änderung steht ebenfalls im Protokoll.

Die KI darf nie mehr als der zugeordnete Shop-Benutzer. Darf dieser Benutzer laut seiner Benutzergruppe im Shop-Backend zum Beispiel keine Kupons, keine Bestellhistorie oder keine CMS-Seiten öffnen, kann die KI für diese Person dort weder lesen noch ändern. Die Werkzeuge dafür sieht die KI gar nicht erst. Die Rechte stellen Sie wie gewohnt unter Administration → Benutzer und Rechte ein; eine Änderung gilt ab der nächsten Verbindung. Werkzeuge von SALEPIX-Plugins (Templater, One-Page-Checkout, Formulare, 404-Fehler, Geschenke, Merkmal-Sichtbarkeit, Delivery Helper) brauchen das Recht für das jeweilige Plugin. Freie Datenbankabfragen im Fachleute-Modus sind nur für Administratoren möglich.

Geben Sie jedem Mitarbeiter einen eigenen Shop-Benutzer. Teilen sich mehrere Personen einen Shop-Benutzer, zeigt der Reiter Zugriffsregeln „gemeinsames Konto“. Dann haben alle dieselben Rechte.

Beim ersten Verbinden wird die Regel fest an das Gate-Konto dieser Person gebunden. Meldet sich später ein anderes Konto mit derselben E-Mail-Adresse, wird es abgelehnt. Mit Bindung lösen geben Sie die Regel wieder frei, zum Beispiel wenn die Person ein neues Konto bekommen hat.

Schalten Sie eine Regel aus oder sperren Sie den Shop-Benutzer, endet die Sitzung beim nächsten Zugriff der KI.

Agenturen

Haben Sie bei SALEPIX Gate unter „Mein Konto“ → „Agenturen“ eine Agentur eingeladen, geben Sie sie im Reiter Zugriffsregeln unter „Agenturen“ frei. Eine Agentur-Regel gilt für alle Mitarbeiter der Agentur; alle arbeiten als der gewählte Shop-Benutzer. In Sitzungen, Protokoll und Änderungsjournal erscheint die Person als „Name (Agentur …)“.

• Freigeben ohne Abtippen: Versucht ein Mitarbeiter der Agentur sich zu verbinden, lehnt der Shop ab und zeigt die Agentur unter „Agenturen, die sich verbinden wollten“. Dort Shop-Benutzer und Rechte wählen und auf Freigeben klicken. Danach verbindet sich der Mitarbeiter erneut.
• Von Hand: Name und Agentur-ID eintragen. Die ID nennt Ihnen die Agentur oder der SALEPIX-Support.
• Strengere Stufe gilt: Erlaubt SALEPIX Gate der Agentur nur Lesen, bleibt es beim Lesen, auch wenn die Regel „Lesen und Ändern“ erlaubt.
• Einzelne Personen sperren: Gibt es für einen Agentur-Mitarbeiter eine eigene Regel mit seiner E-Mail-Adresse, gilt diese statt der Agentur-Regel, auch wenn sie ausgeschaltet ist. Zum Sperren die Regel ausschalten, nicht löschen: Ohne eigene Regel arbeitet die Person wieder über die Agentur-Regel. Die Sperre hängt an der E-Mail-Adresse; meldet sich dieselbe Person mit einem anderen Gate-Konto an, greift die Agentur-Regel. Wollen Sie das ausschließen, schalten Sie die Agentur-Regel aus.
• Anfragen-Liste: Einträge von Agenturen, die sich länger als die Aufbewahrungsdauer des Protokolls nicht mehr gemeldet haben, werden gelöscht.
• Ausschalten oder Löschen der Agentur-Regel und jede Änderung der Agentur-Freigabe bei SALEPIX Gate beenden laufende Sitzungen der Agentur beim nächsten Zugriff.

Fachleute-Modus

Ab Werk arbeitet die KI nur mit fachlichen Werkzeugen. Wer technisch versiert ist, kann unter Verbindung → Einstellungen den Fachleute-Modus einschalten: Dann darf die KI zusätzlich direkt mit der Datenbank arbeiten (Tabellen ansehen, SQL lesen und ändern). Die Datenbereiche, das Protokoll und das Zurücksetzen gelten dabei genauso.

Braucht die KI freies SQL oder findet sie kein passendes Werkzeug, meldet das Plugin Zweck, Tabellen und die Abfrage ohne Werte an SALEPIX, damit daraus neue Werkzeuge entstehen. Ergebnisse und Kundendaten werden nie übertragen. Abschalten lässt sich das unter Verbindung → Einstellungen mit „Fehlende Werkzeuge an SALEPIX melden“.