SALEPIX Gate – Board und Rechte

Das Board zeigt die Zahlen aus Ihrer JTL-Wawi und die Aufgaben, die Gate dort findet. Sie erreichen es unter gate.salepix.com/app.

Einmal vorbereiten (Verwalter)

1. Wählen Sie im Konto unter „Rechner und Schlüssel“ beim Wawi-Rechner den Benutzer für die Prüfungen aus.
2. Schalten Sie in der Windows-App für diesen Benutzer „Ohne Rückfrage zulassen“ ein.
3. Kreuzen Sie im Konto unter „Vorschläge“ an, welche Bereiche jeder Mitarbeiter sieht: Aufträge, Mindestbestand, Shop-Abgleich.

Widgets

Das große Zahnrad oben öffnet die Einstellungen mit der „Widget-Bibliothek“. Dort suchen Sie ein Widget und klicken auf „Hinzufügen“. Auf ein Board passen 12 Widgets.

Das kleine Zahnrad am Widget öffnet dessen Einstellungen:

• Titel und Abfragezeit
• Größe je Rechner, Tablet und Telefon
• Farben und der Effekt Blinken, Pulsieren oder Leuchten
• beim Countdown Uhrzeit und Wochentage
• bei Kennzahlen das Ereignis: Das Widget färbt sich oder blinkt, wenn ein Wert über oder unter einer Grenze liegt oder lange keine Bestellung kam

Die Abfragezeit reicht von 1 Minute bis 6 Stunden. Untergrenzen schützen die Wawi: Umsatz 15 Minuten, Rohertrag, Spanne, Top-Artikel und Umsatzdiagramm 60 Minuten, Ladenhüter 6 Stunden.

Am Rechner ziehen Sie Widgets mit der Maus an ihren Platz. Die Anordnung gilt nur für Sie. Bei vielen Zahlen zeigt ein Klick die Liste dahinter.

Firmen-Boards (Verwalter)

1. Öffnen Sie das Zahnrad und dann „Boards verwalten“.
2. Wählen Sie eine Vorlage: Inhaber, Versand und Lager, Einkauf, Finanzen oder Produkte und Kategorien.
3. Klicken Sie auf „Board anlegen“. Möglich sind bis zu 20 Boards je Firma.
4. Gate öffnet das neue Board. Öffnen Sie wieder das Zahnrad und „Boards verwalten“.
5. Haken Sie die Mitarbeiter an und klicken Sie auf „Zuteilung speichern“.

Lagermonitor (Verwalter)

1. Öffnen Sie ein Firmen-Board und dann „Boards verwalten“.
2. Geben Sie unter „Monitor-Links“ einen Namen ein und klicken Sie auf „Monitor-Link erzeugen“.
3. Klappen Sie „Boards verwalten“ wieder auf und kopieren Sie den Link sofort, er wird nur einmal angezeigt.
4. Öffnen Sie ihn im Browser des Bildschirms. Eine Anmeldung ist nicht nötig.

Der Monitor zeigt Kennzahlen und Countdown, ohne Kundendaten und ohne Bedienung. Tabellen, Diagramm und Aufgaben erscheinen dort nicht. Jeder mit dem Link kann mitlesen, auch Finanzzahlen, wenn sie auf dem Board stehen. Mit „Sperren“ machen Sie einen Link ungültig. Feiertage beachtet der Countdown nicht.

Benachrichtigungen

Gate meldet sich bei neuen Aufträgen oder wenn eine Zeit lang keine kommen, auf Wunsch nur für einen Kanal und zu bestimmten Zeiten. Eigene Texte können diese Platzhalter nutzen: bei neuen Aufträgen {nummer}, {betrag}, {kanal} und {anzahl}, bei ausbleibenden Aufträgen {zeit} und {kanal}. Bei mehr als 3 neuen Aufträgen in einer Prüfung kommt eine Sammelnachricht, in der {nummer} und {betrag} leer bleiben. Die Töne „Kasse“ und „Gong“ spielen nur bei geöffnetem Gate. Das Einschalten steht im Artikel App einrichten.

Aufgaben

Gate prüft die Wawi auf bezahlte Aufträge, die nach 3 Tagen nicht geliefert sind, Artikel unter Mindestbestand und einen hängenden Shop-Abgleich. Ausgeführt wird nichts ohne Ihre Bestätigung.

• „Vorschau ansehen“ zeigt, wo möglich, einen Probelauf.
• „Übernehmen oder später“ nimmt die Aufgabe auf Ihren Namen, mit Datum und Grund wartet sie bis zu diesem Tag.
• „Erledigt“ und „Ablehnen“ schließen die Karte.

Wer darf was

Zusätzlich sieht jeder Benutzer nur, was seine Rechte in Gate erlauben.

Mit der KI ändern

In einem Chat mit verbundenem SALEPIX Gate genügt ein Satz: „Füge meinem Gate-Dashboard ein Widget ‚Bestand 0‘ hinzu, rot und blinkend.“ Nach Ihrer Bestätigung erscheint es auf „Mein Board“. Firmen-Boards ändert nur der Verwalter in der App.